Seguramente una tus mayores aspiraciones como emprendedor sea comercializar tus productos o servicios en cualquier parte del mundo. En un mercado globalizado como el actual, y con una pizca de ambición, seguro que sucede tarde o temprano. Pero cuando alcances ese objetivo tendrás que enfrentarte a una tarea que puede quitarte el sueño: hacer una factura en inglés.
No te agobies antes de tiempo. En este artículo vamos a desgranar las claves para prepararlas y así evitarte quebraderos de cabeza. Verás como no es tan terrible como parece.
EN ESTE ARTÍCULO ENCONTRARÁS
Vocabulario esencial para preparar facturas en inglés
Aunque no domines la lengua de Shakespeare, la facturación en inglés no tiene por qué ser complicada. Realmente, las facturas en inglés son muy parecidas a las que estamos habituados a elaborar en castellano. Los datos son prácticamente idénticos, por lo que únicamente debes preocuparte por conocer la traducción correcta para cada término. Nuestro consejo es que no lo fíes todo al traductor de Google: puede jugarte malas pasadas.
En cambio, harías bien guardando en los favoritos de tu navegador nuestro listado de vocabulario esencial para preparar facturas en inglés:
- Invoice: empezamos por lo más básico, la traducción del término factura. Es fundamental incluirlo para que identifique el tipo de documento y que éste tenga validez.
- Invoice number: es el número de factura. Como es habitual, debe ser correlativo.
- Invoice date: es la fecha de emisión de la factura.
- Company details: en este apartado incluiremos todos los datos de la empresa destinataria de la factura.
- VAT number: es el número de identificación fiscal intracomunitaria que permite a una empresa o autónomo facturar en la Unión Europea. Tiene carácter obligatorio, y no debe confundirse con el NIF, ya que este únicamente tiene validez en el territorio nacional.
- Description: apartado en el que describir los productos o servicios a los que refiere la factura. Éstos también deben ser traducidos al inglés siempre que sea posible.
- Quantity: número de unidades del producto que incluye la factura.
- Price by unit: coste unitario de cada producto o servicio, sin incluir impuestos.
- Subtotal without VAT: importe a abonar sin impuestos incluidos (IVA).
- VAT amount %: es el porcentaje de impuestos aplicados al producto o servicio correspondiente.
- Total due: importe total bruto que hay que pagar.
- Due date – Term of payments: este término estipula la fecha de vencimiento de la factura y las condiciones de pago.
- Payment adress: son los datos necesarios para el pago mediante la domiciliación bancaria.
¿A que no hay apenas diferencias con las facturas en castellano? No obstante, es muy importante tener en cuenta que, aunque emitas facturas para el extranjero, también debes tener una versión en español en tu libro de facturación. Ello se debe a que es el idioma oficial para la denominación en el indicador de impuestos. Por eso te aconsejamos generar siempre dos versiones, una en español y otra en inglés. Así tendrás toda la documentación siempre al día, y podrás practicar el vocabulario esencial que hemos recopilado para ti.
Cómo gestionar el IVA en las facturas en inglés
Hasta ahora, el proceso de creación de facturas en inglés ha sido bastante sencillo. Sin embargo, la indicación de los impuestos a nivel europeo puede ser algo más complicada. Por este motivo, para emitir correctamente tu factura, lo primero que debes tener en cuenta es a quién estás vendiendo tu producto o servicio:
- Si comercializas tus productos o servicios a empresas o autónomos, y siempre que tu cliente tenga un número VAT, no debes incluir el IVA en tus facturas. En caso de no tenerlo, algo muy poco común, deberás aplicar el tipo de IVA correspondiente a tu país.
- En cambio, si comercializas productos directamente a particulares, debes incluir en la factura el porcentaje de IVA correspondiente al país de tu cliente. Si se trata de un servicio, se aplica el IVA de España, salvo para los productos o servicios digitales.
Además de tener presente esta distinción, tampoco debes olvidar darte de alta en el Registro de Operaciones Intracomunitarias (ROI). De tal manera podrás deducirte el IVA de tus facturas. Para ampliar información al respecto te recomendamos leer este post sobre facturación intracomunitaria que preparamos en su día.
Prepara fácilmente tu factura con eactivo
Sin duda alguna, con la información proporcionada no tendrás grandes dificultades para comenzar a elaborar facturas en inglés. Ahora bien, la opción ideal es contar con un buen software de facturación como eactivo: te facilitará las cosas enormemente. Te explicamos porqué.
En primer lugar, eactivo te permite realizar facturas de forma directa. No necesitarás documentos previos (presupuestos, pedidos o albaranes) y podrás crear nuevas facturas insertando directamente los datos relativos al artículo, las cantidades, su precio o los impuestos aplicables. Una opción muy interesante si únicamente necesitas preparar facturas en inglés de forma puntual.
El módulo de facturación de eactivo es ágil e intuitivo. En tan solo tres clics tendrás preparada la factura. Descubre cómo funciona en el siguiente vídeo:
Por otra parte, eactivo presenta un entorno de trabajo multi idioma, al que se pueden añadir tantas lenguas como necesites en tus operaciones diarias. Si sabes de antemano que necesitarás preparar facturas en inglés, podemos configurar el aplicativo para que toda la interfaz se presente en este idioma. Algo que te facilitará enormemente la gestión de tus facturas, la elaboración de presupuestos y convertirlos en albaranes de venta una vez hayan sido aceptados.
En conclusión: eactivo, el software de facturación y gestión 100% Cloud, te permitirá ahorrar tiempo (incluso si facturas en inglés). Un tiempo muy valioso que podrás destinar a tareas más productivas.
Pruébalo ahora de forma totalmente gratuita y sin compromiso para comprobarlo por tu mismo. Y si tienes cualquier consulta en particular sobre sus funcionalidades, contacta con nuestros asesores desde aquí.
