Si trabajas en el mundo de la fotografía, sin duda estarás de enhorabuena. La aceleración de la campaña nacional de vacunación hace que poco a poco el sector recobre una relativa normalidad, gracias a la vuelta gradual de los eventos públicos, artísticos y culturales.
Por otro lado, la llegada del buen tiempo marca el inicio de la temporada alta para profesionales como tú. Los meses de primavera y verano concentran la gran mayoría de actos sociales. Es por ello que el trinomio popularmente conocido como la BBC (bodas + bautizos + comuniones) representa gran parte de tu facturación anual. Además, la proximidad de las vacaciones estivales incentiva la demanda de material fotográfico que nos permita capturar esos momentos únicos que tantos meses llevamos esperando volver a vivir. Este verano seguro que volveremos a hacerlo.
Probablemente todo ello suponga que estés hasta arriba de proyectos y apenas haya huecos vacíos en tu agenda. Ante esta situación, ¿no sería maravilloso disponer de una herramienta que te ayude a elaborar la ingente cantidad de facturas que se te avecina?
Sabemos que tu respuesta es sí, y por eso te facilitamos el software idóneo para esta tarea: eactivo, el programa de facturación en la nube.
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¿Cómo facturar siendo fotógrafo?
En primer lugar, queremos ayudarte a entender cómo facturar siendo fotógrafo, por si estás dando tus primeros pasos en esta apasionante profesión.
Si trabajas como autónomo, o has creado tu propia pyme, deberás estar dado de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Para ello, deberás rellenar los formularios modelo 036 y 037. Estos documentos tienen como propósito comunicar algunos datos personales, fiscales y empresariales para certificar el inicio de tu actividad profesional. Puedes acceder a ellos a través de la página web oficial de la Agencia Tributaria.
Posteriormente, debes tener en cuenta a quién vas a facturar tus trabajos. Si la relación profesional se establece con el cliente final (como por ejemplo una pareja de recién casados), deberás aplicar a la factura un 21% de IVA. En cambio, si trabajas para un medio de comunicación ésta estará exenta. También es posible que ofrezcas tus servicios a empresas u otros profesionales. En este caso, junto al 21% de IVA, deberás tener en cuenta el IRPF, variando entre un 15% sobre la base imponible o un 7% en caso de que te hayas dado de alta como autónomo en los últimos tres años. En este fantástico post de Infoautónomos podréis resolver dudas sobre fiscalidad para profesionales autónomos en 2021.
Finalmente, y como ocurre con casi todos los tipos de facturas de autónomos, tendrás que hacer su declaración trimestral de impuestos a Hacienda. Los documentos necesarios para este trámite son el modelo 303 (relativo al IVA) y el modelo 130 (relativo al IRPF). Esta declaración se presenta en los meses de abril, julio, octubre y enero (en este mes se acompaña de la declaración anual).
Para cumplir con estas obligaciones fiscales, contratar los servicios de una asesoría es altamente recomendable. Te ayudarán a cumplimentar esa documentación, se encargarán de remitirla en las fechas estipuladas y te mantendrán actualizado sobre todo lo que debes tener en cuenta en la gestión administrativa de tu negocio de fotografía.
¿Por qué necesito un programa de facturación para fotógrafos?
Como has podido comprobar, las tareas de facturación no están exentas de cierta complejidad. En primer lugar, no son divertidas ni gratificantes. Por otro lado, exigen un rigor y constancia que pueden ser difíciles de mantener si no somos muy duchos en materia de contabilidad o atravesamos picos altos de trabajo. A pesar de todo, hay que hacerlas para evitar cualquier tipo de problema fiscal futuro.
Por ello, recurrir a un programa de facturación puede ser una excelente idea para aligerar esta tarea y centrarte en lo que realmente te apasiona: aplicar toda tu creatividad para regalar a tus clientes recuerdos imborrables.
En períodos en los que tu actividad es alta, un programa electrónico de facturación no solo te permitirá mantener tus facturas al día y tener un registro completo de las mismas; sino que también te facilitará la recopilación documental de todo el papeleo que eventualmente necesitará tu asesoría.
Por tanto, disponer de un buen software de facturación es esencial para que puedas ejercer tu trabajo correctamente. Porque, y por mucho que te gustaría, no todo va a ser hacer fotos…
El mejor sistema de facturación para fotógrafos
Eactivo es un sistema de gestión empresarial (ERP) 100% en la nube. Su módulo de facturación, potente y completo, simplifica enormemente la preparación de facturas. De este modo, reduce drásticamente el tiempo que empleamos en esta tarea. Con él, podrás dejar olvidada para siempre la calculadora en el fondo de un cajón: nunca volverás a necesitarla para preparar tus presupuestos o facturas.
Trabajar con él es muy fácil: su limpia y sencilla interfaz facilita sobremanera cualquier tarea. Por ejemplo, si quieres dar de alta a un nuevo cliente, solo tendrás que rellenar una simple ficha. Desde ella, podrás elaborar presupuestos de forma casi automática, emitir facturas en tan solo tres clics o asociar documentación específica. Del mismo modo, te resultará realmente sencillo realizar el seguimiento de tus facturas y comprobar su estado con un simple vistazo.
En caso de que tengas una tienda de fotografía, sin duda te interesará saber que eactivo cuenta con un sistema propio de generación de tickets. Y lo que es mejor aún, es la única aplicación cloud que integra un TPV de forma nativa, para garantizar una máxima agilidad y rapidez en los procesos de venta y cobro. Una de las formas más eficientes de lograr un alto grado de satisfacción de tus clientes.
Por su flexibilidad y filosofía modular se adapta como un guante a cualquier negocio. Es posible personalizar los módulos que utilizarás en tu día a día, pagando únicamente por aquello que realmente necesitas. Y si en el futuro tu negocio crece y necesitas incorporar nuevas funcionalidades, las tendrás activas en cuestión de horas.
Facturando en la nube con eactivo
Otra de las grandes ventajas de eactivo es su modelo SaaS (software como servicio). Al tratarse de una herramienta basada en la nube podrás acceder a ella en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Nunca más volverás a preocuparte por perder un cliente: independientemente de dónde estés trabajando, podrás enviar presupuestos al instante. Y todo ello sin instalación alguna ni actualizaciones de ningún tipo: siempre dispondrás de la última versión y tendrás tu información a salvo en los servidores de Cloud Center Andalucía.
Por tanto, y si deseas comenzar a controlar tu negocio de fotografía de forma “eactiva”, solicita desde este enlace una prueba gratuita de 15 días. Probablemente descubras el mejor programa de facturación para tiendas de fotografía y profesionales de la imagen.
No te podemos garantizar que usándolo puedas dedicar el 100% de tu tiempo a hacer fotografías, pero sí que la facturación no será una de esas obligaciones que te lo impida.
