Programa de facturación en la nube
Consigue el máximo control de toda la gestión de tu negocio gracias al software de facturación de eactivo. Ahorra tiempo y ofrece una mayor eficiencia y eficacia en tu negocio.
Consigue el máximo control de toda la gestión de tu negocio gracias al software de facturación de eactivo. Ahorra tiempo y ofrece una mayor eficiencia y eficacia en tu negocio.
Con el programa de facturación de eactivo, autónomos, pymes y grandes empresas reducen el tiempo destinado a controlar sus cuentas. Genera desde un mismo punto los presupuestos, haz su conversión en factura y revisa tanto tus pedidos como tus pagos. ¡Podrás gestionar tanto la facturación de tu empresa como el control de stock!
Optimiza los datos de tus finanzas consiguiendo una base de datos formada por todos tus clientes y proveedores, que facilitarán toda la gestión y la facturación de tu negocio, de manera que todo ese tiempo que ahorres puedas destinarlo a otras funciones más productivas.
Dentro de la facturación de eactivo distingue entre el cliente y el proveedor:
Da de alta a un nuevo cliente con tan solo rellenar su ficha, indicando la razón social, el NIF, la dirección, forma de pago, etc., además de indicar características concretas sobre el mismo, como su zona comercial o su comercial concreto e incluso, si el cliente tiene un descuento especial.
Realiza presupuestos donde se rellenarán de forma automatizada los datos del encabezado, para posteriormente ir incluyendo las líneas de producto que lo formen, de manera qué tecleando cualquier parte del código o descripción, podrás escoger el producto que buscas, así hasta que lo termines y, por último, bastará con “guardar” el trabajo realizado. Envía por mail el presupuesto y eactivo se encarga de hacer una trazabilidad de las lecturas del correo por parte del cliente. Podrás transformar en albaranes de venta los presupuestos aceptados.
Da de alta a un nuevo proveedor con tan solo rellenar su ficha: indica su razón social, NIF, dirección, forma de pago, cuenta de tesorería, etc., además de su cuenta contable y tributación fiscal.
Contabiliza de forma automática de manera que el gestor o el asesor pueda recibirlas a diario.
Realiza pedidos donde podrás ver todas las líneas que los conforman según el orden que decidas, bien por fechas o por nombre, además de poder crear una factura con las distintas líneas de pedidos que tú quieras.
Con eactivo especifica el almacén o sucursal donde se ha realizado el pedido, la fecha prevista de llegada, la forma de pago y, sin olvidar, los datos del proveedor.
Genera facturas directas para tus acreedores o a partir de un pedido en el caso de un proveedor. Incluso impórtalas de un archivo Excel, si antes usabas otro programa de facturación.
Corforma facturas de proveedores en función de las líneas de pedido que hayas realizado e incluso genera varias facturas en base de un mismo pedido, olvidándote de enumerarlas, eactivo se encargará de hacerlo de forma automática.
Trabajar con el programa de facturación en la nube de eactivo es fácil y sencillo, ya que su visualización es como un software para facturación electrónica: controla cada una de las facturas emitidas hasta que se repercuta el cobro de la misma.
eactivo hace la diferencia entre proveedores y acreedores, permitiéndote hacer facturas directas a los acreedores ya que no se produce movimiento de stock. Con los proveedores permite realizar las facturas siempre a partir de un pedido ya que busca controlar nuestro stock.
Olvídate de cometer errores numéricos o enviar facturas equivocadas. Con eactivo tus facturas se enumerarán de forma automática, además de no tener que estar pendiente de las variaciones de los tipos impositivos, ya que estos se actualizan automáticamente, dejándote tiempo para dedicarte a otras tareas estratégicas y claves para tu negocio.
Establece distintas series para que puedas diferenciar tus actividades o almacenes, indica la sucursal donde se ha producido la venta y el agente comercial que la ha realizado, de manera que luego será mucho más sencillo aplicar las comisiones a cada uno de los comerciales, ¡sin tener que revisar papel a papel!
Haz facturas online con el software para facturación electrónica de eactivo. Minimiza las tareas administrativas emitiendo facturas electrónicas y envíalas fácilmente al cliente.
Desde el lado de los clientes:
Crea facturas desde los albaranes expedidos, seleccionando un periodo de fechas y localizando a los clientes que tienen albaranes sin facturar. Además, puedes filtrar por zona de entrega y agrupar esos albaranes en una única factura.
Consigue un mayor control de tus ventas: usa el albarán como documento de comprobación, para posteriormente generar la factura y su cobro.
El programa de facturación de eactivo permite enviar una factura a nuestro cliente, una vez la hayamos finalizado y así poder controlar su cobro desde la misma plataforma.
Desde el lado de los proveedores:
Crea facturas en función de los pedidos que hayas recibido e incluso agruparlos en una misma factura.
Consigue tener un registro contable de todas las facturas recibidas y de sus fechas de vencimiento, además de contabilizarlas directamente desde la pantalla principal.
Accede al programa de facturación de eactivo desde cualquier sitio ya que guarda la información de tu facturación en la nube de manera que consigues una mayor accesibilidad y seguridad en tu negocio.
Genera facturas simplificadas sin tener que vincularlas a ningún cliente o facturas puntuales que puedan surgir por una venta concreta.
Crea facturas recurrentes con eactivo, tan sólo tendrás que indicarle la fecha concreta y se generará automáticamente, sin duda, te ahorrará mucho tiempo en este tipo de facturación.
Controla las facturas que incluyan suplidos o retenciones cuando estés facturando servicios. El software de facturación de eactivo te ofrece una multitud de soluciones a todas tus tareas administrativas.
Por el lado de la facturación a los clientes, eactivo controla todos los cobros pendientes, te permite visualizar listados de facturas sin cobrar, especificando los periodos de tiempo que necesites revisar.
También resume el estado que tenga ese cobro, para que puedas estudiar si la forma de pago ofrecida al cliente es eficiente para la empresa o deberías cambiarla, así con cada uno de tus clientes, hasta conseguir un negocio rentable.
Por el lado de la facturación a los proveedores obtienes los mismos beneficios para poder gestionar y controlar tus pagos de forma eficiente: eactivo mejora la previsión, control y planificación de tus flujos monetarios de manera que consigues una mejor tesorería.
El software de facturación eactivo es la herramienta perfecta para controlar y planificar tanto los cobros como los pagos, te ofrece un resumen detallado de cada uno y un gráfico con su evolución.
Accede a tu facturación en la nube desde cualquier equipo, tan solo necesitas internet.
Olvídate de descargas ni actualizaciones, siempre dispondrás de la última versión del software. Gestiona tu negocio desde cualquier sitio y factura de una forma fácil, rápida y económica.