Novedad eActivo: Podrás adjuntar y archivar documentación externa en cada registro.
Seguimos mejorando nuestra solución. No queremos que nada se te escape y que puedas archivar en eActivo la documentación externa.
Desde ahora eActivo te permite adjuntar documentos a nivel de cada registro de forma sencilla e intuitiva con un simple click
Una vez accedas al registro, en la parte superior derecha de la pantalla encontrarás un nuevo botón.
Clicando sobre él podrás adjuntar cualquier documento que le quieras asociar a ese registro en el que estés situado. Admite multitud de formatos: excell, word, jpg, pdf…
- Se puede hace a nivel de datos maestros
- Proveedores (Ej: condiciones contractuales,…)
- Artículos (Ej: imágenes, fichas técnicas, garantías, …)
- Clientes (Ej: contratos, documentación bancaria, …)
- También en documentos de ventas:
- Facturas emitidas (Ej: justificante de pago bancario, …)
- Albaranes (Ej: el albarán de entrega escaneado de la agencia, …)
- En documentos de compras:
- Facturas recibidas (Ej: la factura física que nos ha mandado por mail en pdf o que nosotros hemos escaneado, …)
- Pedidos a proveedor (Ej: el pedido que el proveedor nos manda para que se lo confirmemos, …)
- Inventarios o traspasos (Ej. Informe,…)
Además puedes personalizar el acceso a estos datos por parte de los distintos usuarios de eActivo en tu empresa.
El administrador asigna autorización de acceso y modificación a los distintos perfiles y usuarios del programa.
La subida de estos adjuntos de los que hablamos la podrá hacer cualquier usuario que tenga acceso a esa parte del aplicativo, pero borrarlo sólo aquel que además de tener acceso a esa parte tenga autorizado en su perfil de usuario la posibilidad de borrar.
Tampoco todos los usuarios que tengan acceso a ver que esos adjuntos existen tendrán la posibilidad de descargarlo, sólo aquellos que tengas autorizado en su perfil la posibilidad de exportar información de eActivo.
Con esto seguimos trabajando para asignar usabilidad y nuevas vantajas a nuestro aplicativo.
Más detalles sobre las ventajas y operativa de eActivo en nuestro centro de ayuda
También puedes probar gratis y sin ningún compromiso la solución completa eActivo, para ello pulsa en el siguiente enlace
