Ventajas del software de gestión empresarial Cloud (en la nube)

Ventajas del software de gestión empresarial Cloud (en la nube)

En estos momentos de tele trabajo por imperativo legal, es importante poner en valor una modalidad de software, Cloud (en la nube), que ha permitido siempre trabajar desde cualquier lugar, y por supuesto, desde casa.

¿Cuándo ha sido la última vez que has usado un software Cloud (en la nube)? Muy fácil, seguro que hoy mismo. Todos nosotros usamos a diario a nivel particular aplicaciones como WhatsApp, Facebook, Instagram, Office 365, Google Drive o Gmail. Estas aplicaciones ya forman parte de nuestra vida, nos hemos acostumbrado a poder enviar un email o subir fotos a Instagram en cualquier momento, y desde cualquier lugar, con nuestro teléfono móvil o nuestro portátil o PV. Pues todas estas aplicaciones son, como tantas otras, un servicio en la nube. Los datos residen en un servidor remoto y podemos acceder a ellas desde cualquier dispositivo con solo una conexión a Internet.

Y ahora procede la siguiente pregunta, ¿por qué no hacemos lo mismo con el software para la gestión de nuestra empresa, negocio o comercio?

Existen muchas empresas que todavía siguen apostando por tener una infraestructura informática dentro de su propias instalaciones u oficinas. Existe la falsa creencia de que los datos van a estar más seguros bajo techo, donde yo los pueda ver.

Valoremos las siguientes casuísticas ¿Qué sucede si se produce un incendio o un robo en la oficina? ¿Qué sucede si se produce la infección algún equipo o el servidor con un virus? Esto nos obligaría a adquirir e instalar nuevos equipos o servidores, instalar el software (programas de gestión empresarial), llamar a los fabricantes de software para activar, siempre que tengas contratado el mantenimiento, o comprar otra licencia. Tampoco podemos olvidar la recuperación de las copias de seguridad de algún soporte externo, siempre y cuando tengamos la suerte de que disponemos de estas copias y estén actualizadas.

Enumeremos algunas de las ventajas que existen hoy en día de usar, como en nuestra vida privada, un software de gestión para nuestra empresa, negocio o comercio basado en tecnología Cloud (en la nube). Podrás comprobar que es una de las opciones más segura y más rentable.

No precisa desembolso inicial. No es necesario instalar ni mantener equipos.

Ya no es necesario adquirir y mantener un servidor propio ni instalar el software en cada uno de los equipos o dispositivos de trabajo. Tampoco es necesario la compra de una licencia de software para cada uno de los equipos o dispositivos en los cuales quieras usar el programa. Permite el uso en cualquier equipo de cualquier gama, que ya uses para otro propósito o a nivel particular. Solo necesitas una conexión a Internet y disponer de un navegador actualizado. Una simple Tablet es más que suficiente. No es preciso ningún desembolso inicial en equipos informáticos ni licencias de software.

Con un software Cloud (en la nube), solo precisas darte de alta en el servicio y comenzar a trabajar sin ninguna demora. El proceso se realiza en cuestión de segundos. Ahorras tiempo y dinero. Además, evitas los posibles problemas, inconvenientes y costes de instalación y puesta en marcha. Alquilar espacio en la nube, en modalidad de pago por uso, con el servicio de soporte, mantenimiento y el software incluidos es más económico que la adquisición de costosos sistemas informáticos y licencias.

Pagas por lo que realmente consumes.

Esta es una una de las principales ventajas de utilizar software Cloud (en la nube): solo pagarás solo por aquello que realmente consumes. Puedes añadir y contratar o suprimir funcionalidades y recursos en función de tus necesidades en cada momento. Si tu empresa crece, puedes añadir y contratar nuevas funcionalidades y recursos. Si el negocio o tu empresa reduce su actividad, puedes volver limitar los recursos o no renovar determinados servicios. Los servicios y el software Cloud se adaptan en todo momento a tus necesidades reales y dimensión de tu empresa o negocio.

Con los programas de gestión Cloud sabes siempre y con antelación el desembolso que tendrás que realizar. Todos los servicios se incluyen en una cuota periódica mensual, no solo se dispone del uso del aplicativo, sino que incluye toda la infraestructura de servidores y los servicios de seguridad de la información, firewall, monitorización de red, copias de seguridad, alta disponibilidad y el soporte, así como el mantenimiento. Una solución completa para que solo debas preocuparte de tu empresa.

Máxima movilidad. Conecta desde cualquier lugar.

Una de las ventajas más evidentes de los sistemas y programas de gestión empresarial Cloud (en la nube) es la posibilidad de acceder y gestionar tus datos desde cualquier lugar y ubicación, con cualquier dispositivo. Desde tus oficinas, desde tu casa o si estas de viaje. Siempre podrás acceder a toda la información que precises en tiempo real con una simple conexión a Internet.

Obtendrás mayor flexibilidad profesional y laboral al no depender de una oficina o ubicación física, reducirás tus costes de transporte y aumentará la colaboración entre tus empleados y trabajadores. Los viajes dejaran de ser un problema, siempre estarás conectado a tu empresa cuando lo necesites. Si desea tener un negocio más competitivo necesitas, sin duda, poder compartir información con tus colaboradores y que cualquier cambio o modificación esté disponible en tiempo real.

Máxima compatibilidad con dispositivos.

Puedes acceder a tus datos desde cualquier dispositivo (PC, Mac, Tablet o Teléfono Móvil), y cualquier sistema operativo (Windows, OSX, Linux, Android). Puedes sustituir o actualizar tu ordenador o dispositivo cuando quieras sin preocupaciones por la integridad de la información de tu empresa. Las aplicaciones y los datos siempre estarán disponibles. Un software de gestión empresarial Cloud está basado en entorno web, lo que garantiza une correcta ejecución en cualquier dispositivo.

Puedes olvidarte de las copias de seguridad.

Los datos de tu software de gestión empresarial están alojados en un centro de datos profesional con los máximos niveles de seguridad y continuidad de operaciones. Esto significa que disponen de toda la infraestructura necesaria como copias de seguridad automáticas y constantes, protección antivirus, cortafuegos, sistemas de seguridad de acceso a la información y perimetral, cifrado e encriptación de datos, replicado de datos, servicios de alta disponibilidad y sistemas de alimentación ininterrumpida. Tus datos estarán a buen recaudo, seguros y siempre a tu disposición.

Como usuario y cliente de un software de gestión empresarial Cloud (en la nube), si tuvieses la mala suerte de que tu equipo ha sido robado o ha sido infectado por un virus, podrás volver a acceder a todos tus datos de forma instantánea desde cualquier otro dispositivo y sin ninguna pérdida de información. Además, si has sufrido un robo, podrás estar tranquilo de que tus datos no podrán ser usados por cualquier persona no autorizada.

Actualizaciones automáticas. Siempre usas la última versión.

La actualización de los programas de gestión empresarial a la última versión siempre ha sido un proceso de lo más costoso, tanto en tiempo como económico. Era preciso adquirir la última versión o actualización correspondiente, además debías instalarla en cada uno de los equipos y puestos de trabajo.

Con un software de gestión empresarial Cloud (en la nube), tu aplicación siempre está actualizada a la última versión. Se trata de un proceso totalmente transparente y sin ninguna intervención por parte del usuario. No es preciso realizar ninguna acción y sobre todo no supone ningún coste. Siempre dispondremos de la última versión actualizada.

Las actualizaciones suelen ser continuas. Se introducen mejoras, cambios legales, cambio fiscales o nuevas funcionalidades.

Adaptado a tu modelo de negocio.

Los programas de gestión empresarial Cloud (en la nube) te permiten configurar y personalizar las funcionalidades, permisos, áreas de negocio y funcionales, incluso idioma, por cada uno de los usuarios del programa. Al ser un software gestión empresarial Cloud, cualquier cambio es instantáneo y no supone ningún coste adicional.

Importantes ventajas económica.

Al margen de todas estas ventajas funcionales, se suman unas importantes ventajas económicas, donde cambias inversión e inmovilizado, con sus correspondientes amortizaciones, por una cuota periódica y flexible. El paraíso de cualquier empresario o director financiero.

Todas estas ventajas están a tu disposición en una solución completa de GTDiscloud como pueden ser eActivo.

Fuentes completa del autor: Link

Sergio Pérez